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项目询价

合同与业务文档处理

合同文档越多,越怕漏掉原文里的前后不一致。

付款时间写了两种、申请金额对不上、质保缺少起算日——人工逐页找很慢,也容易漏。我们把这些问题集中标出,保留原文,交给负责人复核。

设备采购合同发现 1 处差异
正文 · 第 6.2 条

验收合格后 10 个工作日内付款

附件二 · 商务条件表

设备到货后 5 个工作日内付款

付款时间不一致交给采购与法务确认

一份合同怎么处理

先找出前后矛盾,再交给该确认的人。

不用记概念,看这一处付款时间怎么从原文走到合同台账。

01 合同原文

02 采购与法务确认

付款时间不一致待确认已确认
正文
10 个工作日
附件
5 个工作日

采用正文约定

03 回到业务流程

合同台账
付款时间10 个工作日
确认人采购经办人、法务
已更新
  1. 找出问题两处写法自动并排
  2. 交给对的人负责人直接看原文确认
  3. 结果继续用导出或接回现有系统
有冲突就交人确认;确认后的结果可以导出,也可以按项目接回现有系统。

实际怎么用

点开一条差异,马上知道该找谁确认。

点开付款节点、合同主体或质保条件,原文和负责人会一起变化。
合同审阅待处理文件
当前任务两处不一致

收到的文档

选择一份文档

当前文档:采购合同。正在查看:付款节点。原文位置:第 5 页 · 第 6.2 条;第 11 页 · 附件二《商务条件表》。状态:两处不一致。下一步:确认采用正文还是附件

原文

设备采购合同

12 页 · 正文与 3 份附件
HT-2026-041设备采购合同V1.3 · 待审版本
第 5 页 · 第 6.2 条
买方应在设备到货并验收合格后 10 个工作日内支付本批次款项。
对应原文
第 11 页 · 附件二《商务条件表》
付款时间:设备到货后 5 个工作日内。
对应原文
字段依据 · 可回到原文核对HT-2026-041

问题清单

两处不一致

共 3 个关键字段
正在查看

付款节点

两处不一致
文档中的写法正文 10 个工作日 / 附件 5 个工作日
  • 第 5 页 · 第 6.2 条
  • 第 11 页 · 附件二《商务条件表》

其他预设文档

关闭 JavaScript 时仍保留静态摘要。

  • 采购申请表申请金额待确认;原文位置:第 1 页 · 申请金额;第 2 页 · 费用明细
  • 业务报告异常事项两处不一致;原文位置:第 2 页 · 执行摘要;第 6 页 · 异常明细
自建界面与非客户样件

这里只切换预设内容,不上传、保存、导出或写回文件;真实字段、资料使用权、权限和接口在项目中确认。

为什么找自媒科技

我们交付的不是一个文档聊天框。

从字段、原文定位、人工确认到导出或系统接入,一起做成可用流程。

项目输入

  • 字段付款时间、主体、金额
  • 判断冲突必须交人确认
  • 岗位采购经办人、法务
文档复核按项目配置

付款时间不一致

需要处理
确认采用正文还是附件
负责人
采购经办人、法务
点击能回到原文

交付去向

合同台账付款时间已更新
OA待办与负责人
文件按约定格式导出
真实样本验收逐字段记录,不只看演示效果
正确漏提误提无法判断
  1. 01

    不只做识别

    缺失、冲突和异常单独列出,点击能回到原文,负责人可以直接复核。

  2. 02

    按你们业务定

    先用一类高频文档,按你们的字段清单、判断标准和岗位分工实现。

  3. 03

    接回现有流程

    确认结果按约定格式导出;需要时再接 OA、合同台账或其他现有系统。

  4. 04

    用真实样本验

    用经授权并脱敏的正式项目样本,逐字段记录正确、漏提、误提和无法判断,再核对接口接收结果。

示意第一阶段怎样从项目资料做到可复核、可接入、可逐项验收;具体字段、系统和样本范围在项目中确认。

下一步

有几份现成样本,就可以开始。

联系项目负责人,把现有合同或业务文档发给我们。看过样本后,我们会回复第一阶段的范围、报价和排期。项目资料和沟通内容,我们都会严格保密。
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