先判断 PDF 是文字还是图片
先说答案：普通文字 PDF，Google 翻译和 DeepL 都可以直接试；想选择部分页面并在 Acrobat 工作流里继续处理，可以看 Acrobat 的 PDF 翻译；扫描件要先确认文字能否被识别；表格和长文档则不能只看译文顺不顺，还要查版式、术语和漏页。
选工具前先用鼠标拖一下正文。能选中文字，和整页只是一张图片，是两种完全不同的 PDF。
很多所谓“PDF 翻译失败”，不是翻译模型看不懂语言，而是工具根本没有正确读到文字，或者译文变长以后，原来的表格和页面装不下了。
普通文字 PDF：先用整份文档翻译
如果正文可以复制，页面以连续段落为主，最省事的办法就是把整份文件交给文档翻译工具。Google 翻译当前支持上传 PDF、DOCX、PPTX 和 XLSX，并下载翻译后的文档；它公开的限制是文件不超过 10 MB，PDF 不超过 300 页，而且文档翻译不支持小屏幕和手机。
DeepL 也提供 PDF 文件翻译，网页端和桌面应用都能使用；不同方案的文件次数和下载格式不同，部分付费方案可把翻译后的 PDF 下载为 DOCX，方便继续修改。DeepL 官方还建议，若 PDF 结果不理想，尽量上传原始 DOCX 或 PPTX。
所以，只有几页普通文字时，先试能直接下载整份译文的工具就够了。不要先把每一页复制到聊天窗口，那会丢失标题层级、页码和段落关系。
扫描图片 PDF：先识别文字，再谈翻译
扫描版 PDF 看起来有字，本质上却可能是一组图片。Google 翻译明确说明，输出文件里能够找到图片和扫描页中的文字，但这些文字不会被翻译。Adobe 也说明，扫描、加密、过大或结构复杂的 PDF 可能跳过翻译。
DeepL 可以处理扫描文档，但官方提醒扫描质量会影响译文质量。歪斜、模糊、低对比度和手写批注，都会先让文字识别出错，再把错误带进翻译。
- 先放大查看：文字边缘是否清楚，页面有没有歪斜或阴影。
- 先做 OCR，让图片变成可以搜索和复制的文字。
- 抽查姓名、数字、单位和标题，确认识别没有错行。
- 再翻译，并保留原扫描件与译文逐页对照。
如果 OCR 把“0”认成“O”，翻译软件不会知道原件写错了。扫描件最先要测的是识别，不是语言风格。
表格 PDF：译文正确还不够，行列也不能错
表格的难点不是把每个词换成另一种语言，而是保持行列关系。译文通常比原文更长，单元格会换行，列宽会变化，页眉可能挤到下一页。财务表、参数表和时间表还不能容忍数字跑到隔壁一行。
这类文件优先找得到原始 Excel、Word 或排版文件。DeepL 官方也建议 PDF 质量不理想时上传原始文档。只有 PDF 时，可以先整份翻译保留大致版式，再逐表检查表头、行列、数字、单位、脚注和跨页内容。
- 随机选三行，横向核对原文与译文是否仍在同一行。
- 搜索金额、百分号、日期和型号，确认数量没有增减。
- 检查跨页表头、合并单元格和脚注是否丢失。
- 正式交付前导出一次，检查字体替换、截断和空白页。
长文档：先统一术语，再按章节处理
长文档不能只按“能否上传”判断。300 页以内也可能有术语前后不一致、章节漏译和图表说明错位。把产品名、机构名、专业术语和不应翻译的缩写先整理成一页术语表，比反复要求“翻得专业”更有用。
如果工具超出文件大小或页数限制，按章节拆分，不要每十页机械切一刀。章节标题、表格和脚注应保持完整；每一部分都使用同一份术语表，最后再统一目录、编号和交叉引用。
ChatGPT 之类的通用工具更适合在翻译后解释某一段、检查术语或对照修改，不适合默认承担整份复杂 PDF 的排版还原。OpenAI 当前也说明，PDF 中图片和图表的视觉读取只在特定企业账号与上传方式下可用，不能看到“支持上传 PDF”就推定所有账号都会读取图表。
按文件类型直接选
- 普通、可选中文字的 PDF：先试 Google 翻译或 DeepL 的整份文件翻译。
- 需要选择页面、预览并继续在 Adobe 环境修改：看 Acrobat 与 Adobe Express 的翻译流程。
- 扫描件：先 OCR，抽查识别结果，再翻译。
- 复杂表格：能找到原始 Word 或 Excel 就不用 PDF；找不到时逐表核对行列。
- 长文档：先做术语表，按完整章节拆分，最后统一编号和目录。
还有一件不能省：上传合同、客户资料、未公开报告或带个人信息的文件前，先确认公司是否允许上传到该服务，以及对应账号的数据处理规则。翻译方便，不代表文件可以随便交给外部平台。
官方资料
本文的文件能力与限制来自以下官方资料，核对日期为 2026 年 8 月 17 日：
